17.7 Кб
скачать

9 от 20.02.2019

АДМИНИСТРАЦИЯ БОЛЬШЕСВЯТЦОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ТОРЖОКСКОГО РАЙОНА ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

20.02.2019 г. д. Б.Святцово №9

Об утверждении Положения
об архиве Большесвятцовского сельского поселения
Торжокского района Тверской области

Руководствуясь Федеральным законом Российской Федерации от 06.10.2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Большесвятцовского сельского поселения Торжокского района Тверской области, постановляю:

1. Утвердить Положение об архиве Большесвятцовского сельского поселения Торжокского района Тверской области (прилагается).
2. Настоящее постановление вступает в силу с момента обнародования и подлежит размещению на сайте администрации Большесвятцовского сельского поселения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава администрации
Большесвятцовского сельского поселения: Т.Б.Устьянцева

 
Приложение к постановлению
администрации Большесвятцовского сельского поселения от 20.02.2019 г. №9

ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве Большесвятцовскогосельского поселения
Торжокского района Тверской области

1. Общие положения

1.1 Архив Большесвятцовского сельского поселения создается для осуществления хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Тверской области, документов временных сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Большесвятцовского сельского поселения, а также подготовки документов к передаче на постоянное хранение в Торжокский архив, источником комплектования которого является.
1.2 Архив Большесвятцовского сельского поселения в своей деятельности руководствуется Федеральным законом Российской Федерации от 22.10.2004 № 125 – ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации в сфере архивного дела, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
1.3 Положение об архиве Большесвятцовскогосельского поселения согласовывается с Архивным отделом Тверской области и утверждается главой поселения.

2. Состав документов Архива Большесвятцовскогосельского поселения

Архив поселения хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности сельского поселения;
б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда (ов) организаций – предшественников (при их наличии);
в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);
г) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива поселения.

3. Задачи Архива Большесвятцовскогосельского поселения

К задачам Архива поселения относятся:
3.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен пунктом 2 положения.
3.2. Комплектование Архива поселения документами, образовавшимися в деятельности поселения.
3.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве сельского поселения.
3.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве поселения.
3.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда сельского поселения на постоянное хранение в архивный отдел администрации Торжокского района.
3.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в поселении и своевременной передачей их в архив.

4. Функции Архива Большесвятцовскогосельского поселения

Архив поселения осуществляет следующие функции:
4.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности поселения, в соответствии с утвержденным графиком.
4.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве поселения.
4.3. Представляет в архивный отдел администрации Торжокского района учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве поселения документов Архивного фонда Тверской области и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
4.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив поселения, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности поселения.
4.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии поселения описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии Архивного отдела Тверской области;
в) на утверждение главе сельского поселения описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные ЭПК Архивного отдела Тверской области;

4.6. Организует передачу документов Архивного фонда Тверской области на постоянное хранение в архивный отдел администрации Торжокского района.
4.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве поселения в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Тверской области, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
4.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве поселения.
4.9. Организует информирование руководства и работников поселения о составе и содержании документов Архива поселения.
4.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
4.11. Организует выдачу документов и дел для просмотра или во временное пользование.
4.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
4.13. Ведет учет использования документов Архива поселения.
4.14. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива поселения.
4.15. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.
4.16. Оказывает методическую помощь в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел и подготовке документов к передаче в Архив поселения.

5. Права Архива Большесвятцовского сельского поселения

Архив поселения имеет право:
а) представлять главе поселения предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
б) давать рекомендации по вопросам, относящимся к компетенции Архива поселения;
в) информировать руководство о необходимости передачи документов в Архивный отдел администрации Торжокского района в соответствии с утвержденным графиком;
г) принимать участие в заседаниях ЭК поселения, в семинарах, проводимых архивным отделом администрации Торжокского района.